內容大綱
我是位標準名副其實的斜槓全職媽媽，擁有多重的身份頭銜！最近，應兒子就讀的國小的故事志工組組長的邀約，特別準備了一場講座，與大家分享「斜槓媽媽的微創業時間管理計畫」。
Erin Lin（網站帶路姬）
全職媽媽 / 網站帶路姬創辦人 / 作家 / 講師 / FB社團管理者 / 國小說故事志工 / 國小班級代表 /
為了準備這個主題，我花了近半年的時間慢慢測試與優化自己的時間管理流程，並且融合自己約20年的設計經驗，終於整理出一套視覺化的時間管理系統，希望能對所有（準）斜槓媽媽們有幫助！
全職媽媽創業真的太難了！不論你選擇哪一種斜槓，只要你是一人公司的老闆，勢必會面臨和我一樣的問題，到底要怎麼做才能兼顧家庭和事業？一天煮四餐，還要外加接送小孩上下學，還要帶他們去上才藝課，還要督促他們寫作業等等，面對如此破碎的時段，到底要怎麼規劃時間，才不會一團亂？停止瞎忙下去呢？到底要到小孩幾歲，才能有比較有自己的時間衝刺事業呢？這些我都將在這篇文章陸續和你分享，所有親身經歷與心路歷程！
小提醒：這篇文章非常長，資訊量也很大，建議大家可以加入書籤、分享到社群平台或即時通訊軟體，存放著慢慢看完喔！
時間管理的第一步：正視生活失衡的問題
談到時間管理，如果需要做的事沒有很多，時間又很充足，哪裡需要特別花心思去管理？通常意識到自己需要去管理時間時，都是發現已經出現狀況時…
而我的生活出現了什麼狀況呢？我發現…
- 我想做的事很多，但是沒有一件事做完…
- 我需要做的事很多，但是常常忘東忘西…
- 許多事總拖到最後一刻才做完，甚至做不完…
- 家裡沒時間整理乾淨，家事拖到沒時間做…
- 睡前緊張到睡不著…
- 搞到睡眠不足一直變胖，還外加自律神經失調…
針對這些狀況，我也思考背後造成的原因，像是…
- 是我自己總是低估了事情的難度嗎？
- 是我高估了自己的能力嗎？
- 是我高估了自己所擁有的時間嗎？
- 大概是我太貪心的，想做的事太多？
- 還是為什麼呢？
為了我因為工作而時間不夠用的問題，已經不知道與另一半爭執討論過多少次，畢竟，我一個人沒管理好自己的時間，影響的不只是自己而已，而是一家人！家裡有很多家務事要做，小孩的飲食作息和功課也要有人顧，所有生活的大小事，總是需要有人去照顧與完成，當夫妻兩人都過度忙碌於工作時，家庭一定會失衡。每次和另一半討論，總是無疾而終，我內心充滿挫折，我知道，我必須想辦法解決困境，我需要找到適合自己的時間管理方式、系統化的管理我的任務進度、建立行事曆與提醒機制，來釋放緊繃的大腦，讓我每天可以安心的睡好覺，家庭也才能營運的更順暢…
你是否也有一樣的困擾呢？
建議你在這階段，好好正視自己的問題，也可以找個好日子，好好了解另一半的感受，讓他知道自己正在嘗試解決間不夠用的問題，仔細聆聽另一半給的反饋，我當初有做了這件事，很高興我的另一半真的非常了解我，馬上點出了幾個我長期以來重複犯下的錯誤。
正視了自己的問題之後，我們就一起來下定決心為自己的生活做點改變吧！
時間管理的第二步：把家裡做一遍斷捨離（選擇性的）
這是個選擇性的步驟，但是，我認為是蠻值得做的一個步驟，對未來的時間管理有很大的幫助。
由於幾個月前，家裡剛好重新翻修用了三十幾年的老廚房，我被迫把整個廚房的物品全部移出廚房，於是，我就趁機把少用的東西通通送人或丟棄，等到廚房整修完成，我乾脆一鼓作氣地花了整整一個月的時間，把整個家裡的所有櫥櫃，全部都徹底地執行斷捨離，努力邁向極簡生活。
這次的斷捨離，我送掉了好幾箱的玩具與書籍，家裡變得非常的整齊乾淨，為了維持下去，我開始訓練孩子們一起嚴格執行「恢復原樣」運動，規定他們睡前一定要把書桌桌面淨空、把房間地板淨空（收好樂高）等，否則就要扣零用錢，自己當然也以身作則給他們看，目前已經兩個月過去，成效很不錯，而我也意外地發現，這件事對我的時間管理計畫有非常大的幫助。
建議你把家裡的東西盡量減少，家裡的東西一旦少了，每個物品都有自己的家，只要順手物歸原處，馬上就減少了「整理家裡」的時間。而且，整齊乾淨的家，也會讓工作起來感覺格外的舒適，家庭氣氛更和諧。
時間管理的第三步：想清楚人生目標與事業目標
開始規劃時間之前，我認為最重要的第一件事，是先想清楚：自己想要的人生目標究竟是什麼？只有先確定了大方向，才能將有限的時間做最有效的利用，而且是符合目標的利用。
建議你花點時間先寫下來，你夢想中的未來是什麼樣子呢？如果人生有幾個主要面向，你的優先順序是什麼呢？以我來說，我自訂的人生面向有五個：家庭、事業、個人、健康、朋友；家庭最重要，事業、個人與健康同等重要，朋友稍微次要一些。
每個人一天的時間是有限的，在規劃時間的過程中，你一定會遇到像這樣的抉擇，如果今天只剩一小時空擋，你是要拿來親自煮飯給孩子吃？還是選擇工作，買外食給他們吃？魚與熊掌不可兼得，你一定得先想清楚這個問題。
人生大方向的優先順序定好了之後，我們再來決定短期內斜槓事業（微創業、副業）的目標。以帶路姬最了解的自媒體來說…
如果你想要開始經營自媒體，建議先思考：
以經營哪個平台為主呢？
內容以哪個主題為主呢？
主要的觀看對象是誰呢？
創業的前半年想完成多少內容呢？
第一次做自媒體的話，初期可能不容易想像多久可以完成一篇文章？多久可以做好一部影片？新手通常會花比較久的時間，所以，初期建議先保守估計，不要把目標規劃的太高太遠，按部就班地來，先求穩定的產出內容，如果沒辦法日更，那就週更，再不然就雙週更，只是成效來的快或慢兒而已，全職媽媽們的創業守則：有總比沒有好，先求有、再求好！
有了大致的人生目標與事業目標後，我們就可以準備開始管理時間了！
時間管理的第四步：認清現實 — 檢視目前掌握的時間與事情
我到底擁有多少自己的時間？
一人創業所要花費的時間與精力，本來就已經多於一般的上班族，對於已經有一份主業的全職媽媽們來說，時間真的是分秒必爭，由不得自己浪費時間，對我來說，即使是想耍廢，也盡量是有意識的、計畫性地耍廢。時間一分一秒的在走，不論你在滑手機、在工作、即使是發呆，它都持續不停的往前走。所以，漸漸養成習慣去察覺時間的存在，建立自己對時間的敏銳度，才有可能更好的掌握時間。
一般來說，我們對「短時間」應該是比較有概念的，因為我們比較常用計時器去計算分秒。但是，人是視覺化的動物，當時間開始拉長長度，它就變得有點抽象，讓我們不容易清楚知道我們到底有多少時間？因此，我建議用自己喜好的方式，來視覺化時間，會讓自己更有感覺。我自己一開始是用Mac及iPhone內建的行事曆，透過多次切換不同的視角（日、週、月、年），來感受時間對自己的意義。
後來，我進一步開始思考，希望能在同一個畫面裡，清楚看到各種時間單位（日、週、月、年）之間的差別，以及他們之間的關係，於是我畫出了下面這張圖。一天是一個小方格，一週有七日，一個月有約四週，一季有三個月，一年有四季。用這個視覺化的方式，讓我更清楚地看清楚一年到底是多長，建議大家也仔細看看這張圖，應該會對一年365天產生有別於過去的感受，去體會他的長度，想像他真正代表的意義。
然而，現實生活中，有許多事會佔用我們的時間，所以，我將圖稍微修改成下圖，它讓我清楚感受到，我的時間是破碎的，我擁有的時間其實沒有想像中的多，我們得先認清現實，有哪些事情固定的佔用了我們的時間？我們到底還剩多少時間可以用在工作上？一天24小時，可能只剩3小時？一週七天，可能只剩五天？
建議你可以以週為單位，大致上先扣掉每天固定得花費的時間，像是接送小孩上下學、煮三餐加點心、帶小孩去上才藝課等等，最後寫下你真正剩下的、每天可用來工作的時間有多少？
我到底需要做多少事情？
每件事情都需要花時間去做，我們先得搞清楚我們常常做哪些事，才能進一步去篩選哪些值得做，哪些不值得做… 因此，在這個階段，建議你先…
用電腦或紙筆，列出所有你想做的事，先不管先後順序，也不管大事小事，想到就寫。
寫完後，應該可以將它們先分成幾個大類列出來，例如：家庭類、工作類、個人類、健康類、朋友類等等。
時間管理的第五步：最大化可用的時間與最小化需要親自去做的事情
到目前為止，我們都還在規劃時間的前置作業而已，還沒真正進到行事曆去安排時間。實際上，我認為前置作業的這些步驟更重要，如果時間不夠、事情太多，物理上就是不可能做完的，那再怎麼規劃也是徒勞無功，最後只會計畫歸計畫，以失敗收場。因此，接下來我想建議你用很實際的態度，去做兩件事，這兩件事都需要依據你自己的個性與生活型態來找出解決方案。我會列出我自己的做法供大家參考。
開源節流你的時間
設定鬧鐘
全職媽媽身兼自由創作者，最常見的問題就是上班時間不固定，早上反正也不用打卡，送完小學去上課後，如果去睡個回籠覺，不知不覺就十點了，因此，我開始規劃自己的作息，並且搭配鬧鐘來提醒自己！把自己當個小學生，幾點起床、幾點上班、幾點起來走動喝個水、幾點煮午餐、幾點接小孩，把所有日常生活中比較固定的作息，全部都用鬧鐘先定好時間，這樣既可以達到提醒的效果，又可以和其他非固定作息的代辦事項分開處理（這部分下面一點會談到）。
盡量增加效率
在科技這麼進步的時代，各種機器人都出現了，能讓機器人做的，就投資下去吧！就能空出更多的時間。像是：（下面還會仔細介紹這些好用的工具）
- 使用育材自動澆花系統，讓我在很忙碌時或出遠門時不用擔心植物枯萎。
- 使用金小萬萬用鍋，讓我可以不用顧爐火，快速做好營養又美味的湯，還可以拿來煎雞腿排等，非常方便。
- 使用可以定時的瓦斯爐，一樣是方便我不用顧爐火。
- 使用蒸烤爐，方便我一次蒸或烤很多道菜，還不用弄的到處都是油煙，減少打掃廚房的時間。
- 使用掃地機器人，設定定時自動清掃。
- 使用 ChatGPT協助統整資料等等。
- 重複利用資源，再製成不同的成品。
請針對自己的個性與生活習慣，去想辦法擠出更多時間。
斷捨離你的事情
前面，我們已經列出我們需要做的事，接下來，建議大家開始「斷捨離」，想想前面我們為自己訂下的人生目標，去盡量排除對我們的目標沒幫助的事情。像是：追劇重要嗎？逛街重要嗎？做指甲重要嗎？滑手機重要嗎？玩遊戲重要嗎？…
每個人的價值觀不同，這裡沒有絕對的對錯，端看各位媽媽們自己的取捨。對我來說，如果真的非得取捨，我願意減少追劇、減少做指甲與做臉、減少逛街，甚至我寧可網路上購物，也不喜歡去逛來逛去，最後又沒買到東西…
有時候，如果非得休息不可，我也會找點學習點在裡面，讓自己不至於太浪費時間（我真的是個學習狂熱份子…），舉例來說，我其實覺得追劇蠻浪費時間的，但是，偶爾追點好劇，可以達到休息的效果、可以和別人多點話題聊、可以體驗不同的人生，所以，我就決定拿吃飯時間來追美劇！因為，我一直希望能加強自己的英文能力，但又沒時間特別學英文，一邊吃飯一邊追美劇，就可以讓我同時達到兩個目的：獲得短暫的休息、多接觸英文讓英文進步。
如果有些事情，是非做不可，刪減不掉的，但是很顯然自己一定沒時間做的，那可以讓別人做嗎？可以請親友協助嗎？或是外包？
請檢視自己所有想做的事，盡可能只留下一定得自己親自做的事就好。
時間管理的第六步：學習事情管理與任務管理
一般沒有創業的人，需要做的事情還沒有很多很複雜的話，大概做到上個步驟，就可以開始安排行事曆了。但是！我們身為斜槓全職媽媽，尤其如果涉及到創業，需要做的事情類別更多更複雜，這時，我們需要進一步的認識「事情管理」與「任務管理」了！在前面步驟四，我們列出了很多想做的事情…
- 事情管理：有些事不是那麼重要，也不太需要追蹤進度，比較沒有限定時間內要完成的，管理這類的事情，就稱為「事情管理」。
- 任務管理：有些事情的規模比較大一點，重要性比較高，時常包含了子工作項目，需要持續追蹤進度，以確保能在時間內完成的，管理這類型的事情，就稱為「任務管理」。
當手邊工作越來越多時，應該不少人接觸過「任務管理」這個詞，任務管理的作法與理論非常多，我也做過很多功課、參考過很多做法、測試過很多工具，最後總結出下面這套，我認為是很適合我這個「一人公司」的斜槓全職媽媽。
如何切割事情與任務
先不管是事情或任務，只要是要做的事，我會先把它分成兩大類：小事與大事。
小事：需時15分鐘以內，且隨時隨地可以做的事。
像是繳學費、繳卡費、各種繳費、購物前做功課、拿包裹、回答社團問題等等… 這類的小事，我會隨時加到我的 iPhone原生的「提醒事項」APP，如果是每個月固定要做的，像是繳卡費，我會設定自動重複提醒。
因為我是手機不離身的人，上述這些事，我可以在陪小孩上才藝課時做、坐捷運時做、等看醫生時做，這種瑣碎的時間機會很多，我一逮到這種機會，就會打開我的「提醒事項」APP，把小事一件一件解決！
順帶一提一個選擇性的小技巧，我個人是有在「提醒事項」的APP中，建立幾個主要的大分類，像是「工作待辦小事」、「家庭待辦小事」與「個人待辦小事」。雖然大部分的時候，我都只看「今天」有哪些待辦，晚上睡前可能會看一下我自己建立的「明天到期」的列表。偶爾量大時，我才會去特別查看「工作待辦小事」的分類列表。
大事：需時25分鐘以上，必須在特定地點或使用特定工具才可以做的事。
像是電腦前寫文章、去健身房運動、去超市買菜、開會、參加活動、帶孩子去上才藝課等等… 這類的大事，我就會安排到行事曆裡。
一般人可能會覺得坐在電腦前工作才是大事，我後來發現，只要是會佔據我大量時間的，讓我沒辦法同時做其他事的，都算大事，當我這麼定義時，去超市買菜變的和工作開會竟然是類似的事，這是我以前沒有察覺到的。過去，我可能隨時想到就去買菜了，但是，現在，我會盡量在行事曆裡先規劃好時間給買菜這件大事。當然，買菜又有分很多種，要順路從不同的地方買？還是一次全部買齊？還是有的上網買？這就看每位媽媽自己的習慣再去細分他們各自需要的時間，來決定歸類成大事或小事。
帶路姬原創：用「餅乾盒子法」來看出時間與任務之間的關係
大事當中，可特別抓出一部分的事以「任務」的等級來看待，一但成為任務，它會受到我們更多的關注，佔用我們一些時間去安排它的子項目、追蹤每個子項目的進度，以確保整個大任務能在時間內完成。
對我來說，任務管理經常失敗的原因，就是我無法正確的判斷我的任務會不會太大？如果要做一個新的網站，整個網站是一個任務？還是做好每個網頁是一個任務？
為了能解決這個問題，我想盡了各種辦法，最後我找出一種視覺化的呈現方式，來幫助自己釐清時間與任務之間的關係，我稱這套理論叫「餅乾盒子法」。
餅乾盒子法非常非常的簡單，用一張圖可以大致說明：
- 圖中中間處，一個小黑方格代表一天，畫面中總共有七天的方格子，你可以把它想像成七個盒子。
- 其中中間的第四天，我將它放大看，會發現一天當中，包含了很多大大小小的小格子（很像喜餅盒那樣），這裡的每一格都代表著某一個時段。
- 而在右手邊，我將某一件大事想像成一個圓形的大餅乾。
- 我們的目標，是要把大餅乾切割、分次把它放到餅乾盒裡的每個格子中，一旦分配完成，就代表著事情用一天或者多天處理掉了！
這個餅乾盒子法，帶給我們幾個重點：
- 時間是方形的盒子，任務是圓形的餅乾，除非任務很小，小到可以直接塞進大餅乾盒裡中的其中一格，否則，任務就一定得切割，而不論你怎麼切割，圓形一定會留下一些弧形的邊角，這代表著任務通常不管怎麼切，常常會留下一些瑣碎的小事，不會總是這麼剛好，而那些小事，就很適合留給時間盒子裡最瑣碎的小格子時段來處理。
- 太遠的事變數太多，我覺得初學者最好是以週為單位，也就是圖中的七個方形餅乾盒，扣除掉這週內會被佔用的小格子時段，來去判斷應該放得下幾個大任務，或者幾個大任務底下的子任務。
舉例來說：像我圖中所畫的，如果一天當中比較大的時段只有兩個，一個大任務如果需要三個這樣的大時段，那可能兩天就能處理掉，剩下一些小的子任務，再看怎麼塞在其他時段空格裡。
這個餅乾盒子法的目的不在於幫助我確定什麼時間做什麼事，它只是幫助我比較好想像該如何切割我的任務。避免把太大的任務塞到一週的時間內，造成不切實際的行程安排。
如何管理任務（工具篇）
了解如何切割任務後，接著就是如何用工具來管理任務了，我試用了Asana及Trello兩個任務管理工具，我最後選擇了Trello，並且在免費試用了一段時間Premium後，我最後在試用期結束時，選早訂閱Standard方案。有興趣了解其背後的原因的話，來聽我接下來的分享。
Asana和 Trello都是功能很強大的雲端任務管理工具，不論你使用什麼瀏覽器設備，只要能連上網路，都可以隨時看得到自己的任務管理控制台。它們的差異性我就不一一分析了，整體來說，我認為 Asana更適合團隊共同協作與管理任務，而Trello則更適合我這種一個人的任務管理，有時候，少即是多，Trello的功能對我一個人來說恰到好處，而 Asana 多出太多我不需要的功能，反而讓我感到壓力與負擔。
Trello 任務管理工具的基本用法
如果你是第一次認識 Trello，我很快地說明一下它的基本用法：
- 一個人可以建立很多個工作區，每個工作區會包含一個任務看板。
- 一個任務看板裡可以建立很多列表，每個列表可以自訂一個列表名稱，通常最基本的會是：待辦列表、進行中列表即已完成列表。
- 每個列表裡可以新增很多任務卡片，每個任務卡片裡面可以包含任務名稱、任務截止日期、任務描述、任務子代辦項目等。
- 你可以自由地用拖拉的方式來為任務卡片排序，或者移動到所屬的進度列表。
建立一個看板顯示生活中各種類型的任務？還是建立多個看板，分別給家庭、事業、個人等分類？
這是我當初建立看板時曾遇到的問題，我的任務來自不同的生活面向，像是「廚房整修」與「家庭旅遊規劃」都是屬於家庭類的任務，我應該把它獨立在一個家庭任務的看板嗎？還是和工作的都放在一起？我想，這個問題應該也沒有標準的答案，以我自己的經驗來說，我最後是選擇把任務全部放到同一個看板裡。
因為，我希望能在同一個畫面裡看到我所有的代辦清單，不用切換就能看得到全貌。因為我是一人公司，我只有一個時間表，即使我把家庭任務獨立出一個看板，也不會幫助我增加更多的時間，所以，我選擇想辦法把所有類型的任務都放在同個看板，只是會適當的增加一些某種類型的任務專有的列表與標籤，看板會因此看起來比較龐大，但是對我來說還是蠻一目瞭然的。
而我為什麼訂閱 Trello Standard方案呢？
在免費 Premium方案試用期結束後，我其實有用了完全免費版一小段時間，但是，缺少了一個小功能，讓我感覺到差別非常大的，就是自訂任務待辦清單的每個項目的截止日期。下面我簡短說一下我如何應用這個小功能。
在Trello裡面，有個擴充功能的方式，就是增加「Power-Up」，我增加了一個免費的「行事曆 Power-Up」，搭配上我剛剛說的小功能，就能讓我在行事曆裡清楚看到什麼時間點我需要做哪一個子項目、以及什麼時間點該子項目截止日到期，更厲害的是，這個 Trello裡的行事曆可以自動同步到我的 iPhone的行事曆，方便我統一從 iPhone行事曆查看計畫與行程。
另外提一個也很方便的小功能，每天我們都會收到很多的 Email，如果有 Email是比較重要的，需要變成任務來關注的，我就會用「信件轉寄」的方式，寄給 Trello幫我產生的專屬信箱，它就會自動幫我在任務列表裡產生一張任務卡片了！這真的超方便的！
Trello裡面還有很多很方便的「自動化」功能，這裡我就不細說了，如果大家有興趣的話，可以留言告訴我，我再另外開專題和大家分享。
時間管理的第七步：開始填滿行事曆！
認識時間管理四象限
安排行事曆之前，再推薦一個小技巧給大家：時間管理四象限，或稱作艾森豪威爾矩陣。這個矩陣有兩個軸，分別代表「重要性（輕重）」和「緊急性（緩急）」，通過這兩個軸的交叉形成了四個象限。
- 第一象限：重要且緊急
- 包含必須立刻處理的事項，例如：危機、緊急的問題、迫在眉睫的期限。
- 這些事情往往無法延遲，需要立即解決。
- 第二象限：重要但不緊急
- 包含對未來發展非常有幫助的事項，例如：計畫性內的工作、預防性的工作。
- 這些事情最值得投入時間，因為它們有助於防止重要事情變得緊急，並能帶來長期的成果。
- 第三象限：緊急但不重要
- 包含需要馬上處理但實際對目標達成幫助不大的事項，例如：中斷的電話、某些會議、別人突然的要求。
- 這些事情容易讓人感覺忙碌，但實際上可能會干擾真正重要的任務。
- 第四象限：不重要且不緊急
- 包含沒有價值的活動，例如：滑手機、看八卦。
- 這些事情對時間和精力是浪費，應盡量避免。
時間四象限的目的是幫助我們認清應該優先處理的事項，特別應該盡量把時間花在第二象限（重要但不緊急）的事情上，這能提升長期的生產力和生活質量，減少緊急情況的發生。
幫行事曆建立分類
這也是個選擇性的項目，我分別建立了家庭活動、工作活動、個人活動與任務四個分類，並且分別指定不同的代表顏色，這樣我就可以一目瞭然的看出來我大部分的時間被什麼類別的事情佔用了（通常都是家庭類最多，哈哈）。
家庭活動、工作活動與個人活動，這三個分類是我為無法改期的活動所建立的分類。而灰色的「任務」分類，則是我偶爾在早晨依據 Trello的狀況而加入的當天工作計畫，這件事情也會花時間，所以我沒有天天這麼做，如果這週的大任務明顯就是某幾項，我就會看一下 Trello後，就直接開始工作了，就不特別去計畫到這麼仔細。
安排行事曆的原則
有了以上的概念後，終於可以打開自己常用的行事曆，開始來安排行事曆，下面是一些安排上的建議：
- 隨時填入預約好的活動 (不能改時間的)，像是每週有兩天早晨固定要去小學說故事、公事上的會議、小孩固定的才藝班時間等。
- 我在步驟五中有制定好了一些固定的作息，所以，有些事情我即使不特別加入行事曆，我會自己記得要空出來，像是吃飯時段與準備孩子的點心時段，過去我會把煮飯、吃飯等都用重複活動的方式加入行事曆，但是，那樣會造成行事曆太滿，又沒有彈性。所以，我現在改成行事曆只放非固定作息以外的大事或大任務而已。
- 行事曆扣掉已經預約好的活動後，剩下的時間，我會盡量遵循番茄時鐘法，每25分鐘為一節課，接著5分鐘的休息，再開始下一節課，藉此讓自己保持專心，也避免自己久坐或忘記喝水。找出行事曆中剩哪些空著的 25分鐘的時段，再看 Trello任務中有哪些主任務或子代辦項目需要較長時段的，把它們依照輕重緩急的程度填入到適合的時段中。
- 我曾閱讀過一篇文章，建議早上優先安排重要的大任務，尤其是越不想做的，越應該早上就先做。
- 安排任務的截止日時，最好要提前至少一週，給自己一點緩衝的時間。（這點超級重要，否則就會像我以前一樣，總拖到最後一刻…）。
- 如果時間安排上總是失敗的人，可以先嘗試，一天先專注在一件大事或任務上。
- 同一天當中，進量減少切換任務的種類，通常做起事來會比較有效率，可以避免心流狀態被打斷以及決策疲勞。
- 避免把時間排得太滿，預留一點緩衝的時間。
什麼時後計畫行事曆？
- 建議先熟悉任務管理，再嘗試長時間維度的計畫。
- 建議時間管理的新手，先計畫一週內或者雙週內的事就好。等到更上手時，才開始建立月計畫、季計畫及年度計畫。
- 在年初推估合理的年計畫、季計畫、月計畫。
- 在月初，推估合理的週計畫。
- 在週初，推估合理的日計畫。
時間管理的第八步：老實點的執行時間計畫！
行事曆都排好了，事情就做好了嗎？當然不是，剩下的最後這哩路，才是決定事情是否能一樣一樣如期完成的關鍵啊！
我自己也很常敗在這個階段，舉個例子來說：前陣子有颱風來襲，為了做好防颱準備，我掙扎著要不要把陽台的花盆全部移下來，全部大大小小有三十幾盆，我想到就覺得麻煩… 於是，我又啟動了我「優化流程」的模式，請我老公一起想辦法，能不能不要移動花盆，用什麼東西蓋著它們… 就這樣，我找了布、塑膠袋、繩子、夾子之類的，花了點時間研究和嘗試，還是沒有成功，最後，我老公淡淡的說了一句，你就老實地把他們搬下來，這件事早就做好了…
是啊！耍什麼小聰明啊，我這個懶人，不知道花了多少時間想少做點事，結果就是，有些事根本是避不掉的事，與其花時間在那邊想東想西，還不如用最原始的方式去做就對了。
當然，這只是其中一個小例子，生活中有太多的抉擇，要有意識的訓練自己快速做出正確的判斷與決定，這樣才能真的有效率的把每件事情好好做完。
所以，在這個時間管理的最後一個步驟裡，建議大家：
- 睡前看一下隔天的行程（這會讓我感覺比較安心）
- 早晨檢視調整當天的行程計劃再開始（才不會一頭栽進去，造成瞎忙或忙錯方向）
- 隨時找空擋做小事。
- 大時段依計畫做大事。
- 活在當下！
- 認真執行！
- 隨機應變！
- 增加效率！
- 提早完成！
我的時間管理工具
在我去演講時，很多媽媽好奇我用了些什麼工具來增加效率，以下就是一些我天天在用的工具，這些一個個要介紹的話，篇幅就真的太長了，如果你們有對哪一個工具特別感興趣，想聽聽我的經驗分享的話，也可以留言告訴我。
- 資訊管理：Heptabase（這真的超級好用！減輕我的資訊焦慮，幫助我更系統性的思考專案，是我最近的最愛！非常推薦！）
- 專案研究：Heptabase（年付107.88美元或月付11.99美元）
- 專案任務管理：Trello Standard 方案（也有免費方案，但是我是用一年60美元的方案）
- 時間管理：提醒事項、行事曆、鬧鐘（全部都是 iPhone原生的，免費）
- 洗碗：洗碗機
- 掃地拖地：掃拖地機器人，每天設定中午12點自動掃地＋拖地
- ChatGPT/Claude AI輔助研究
- 煮飯：蒸烤爐＋萬用鍋（金小萬）＋大同電鍋＋可計時的瓦斯爐＋HAPPYCALL雙面鍋（目標30分鐘內開飯）
- 澆花：育材自動澆花系統
總結時間管理的八步驟
這些就是我為自己量身定做的時間管理八步驟：
- 正視生活失衡的問題。
- 把家裡做一遍斷捨離（選擇性的）。
- 想清楚人生目標與事業目標。
- 認清現實 — 檢視目前掌握的時間與事情。
- 最大化可用的時間與最小化需要親自去做的事情。
- 學習事情管理與任務管理。
- 開始填滿行事曆。
- 老實點的執行時間計畫！
在我看過許多文章及書籍、慢慢融會貫通、經過反覆修改多次後，才想出來的時間管理系統，我相信它一定還有被優化的空間，不過，對我自己來說，這套系統雖然還不能保證我每件事情都能提早完成，但是，至少讓我很清楚我有哪些事情要做、哪些事大概根本永遠排不出時間去做、哪些事做到什麼進度、還有沒有時間再接更多任務等等，剩下的，只能靠自己自律地堅持下去，確實做到固定的作息與準時執行制定好的計畫。
我不是時間管理專家，這套系統是我針對我自己的個性、處事邏輯及生活方式所想出來的解決方案，它也許不一定完全適合每位全職媽媽的狀況，如果你有什麼想法與建議，歡迎在下方留言討論喔！
斜槓全職媽媽時間管理的加分事項
還沒完還沒完！我想補充一件對時間管理蠻加分的事，就是如何尋求親友的支持與協助：
- 另一半的體諒與參與：在斜槓全職媽媽兼顧家庭和事業的過程中，來自另一半的體諒和支持非常關鍵。透過持續地交流與溝通，可以讓對方了解自己的需求和挑戰，減少誤解和壓力。
- 一起參與時間管理：讓另一半也參與到時間管理的計劃中，這不僅能讓他更理解我們的工作安排，還能有助於達成共同的平衡。比如，可以定期討論雙方的工作和家庭責任，規劃好誰在哪些時段可以擔當更多家庭責任，以減少摩擦和壓力。
- 互相替補與提前告知：夫妻之間的互相替補非常重要，尤其在雙方都面臨工作高峰期的時候，提前告知對方自己的重要行程，這樣便可以相互調整和體諒。建立這樣的默契能讓家庭運作更順暢，也能減少雙方的焦慮感。
- 如果孩子年齡合適，可以嘗試讓孩子參與一些簡單的家務，讓他們感受到自己是家庭的一份子，這不僅能減輕媽媽的負擔，也能培養孩子的責任感。
- 與孩子一起制定家庭計劃，讓他們知道您需要時間來完成工作，這樣孩子也能理解並在某些時候給您留出空間。
低門檻績優股型的全職媽媽斜槓創業管道
我在近期的一次演講中發現，像我一樣的創業中的全職媽媽其實不少，即使還沒創業的媽媽，也有許多個表達自己對創業的憧憬和興趣，我推測背後的原因大概是因為，「媽媽」縱然是很偉大的職業，但是，媽媽本人鮮少能從這個職業中獲得成就感，也因此，有些人踏上創業之路，不單單只是為了錢，也為了一種自我實現的感覺。更不用說，在現在這個高物價與高房價的時代，如果能一邊照顧小孩，還能多少額外賺一點錢，不僅幫老公減輕一點壓力、添補家用、還可以幫自己增加一點零用錢。
我從孩子出生到現在都是全職媽媽，還記得哥哥大約兩三歲時，幼稚園前，因為是小孩的分離焦慮期，我更是連十分鐘離家買個東西都不行… 所以，如果你是考慮創業的全職媽媽們，建議你們優先選擇以網路為主的微創業吧！不需要出門開會或談公事，會輕鬆很多。以我自己為例：
- 我本身就會一些 WordPress架站，所以初期就是兼職接案來幫客戶架設網站，利用破碎的空閒時間來開會和製作網站。
- 後來我開始經營自己的部落格（WordPress網站帶路姬），也開始累積了一些讀者粉絲。
- 再來我開始經營 Facebook社團（不懂程式的新手站長—網站帶路姬學園）。
- 後來我也嘗試拍攝教學影片，建立了 YouTube頻道。
- 偶爾會接一些諮詢顧問與講師的工作。
- 等到稍微有點名氣，終於有書商邀請我寫書。
- 因為身體狀況一直不是很好，工作斷斷續續，直到近期才又重新開始寫文章。
- 接下來想嘗試，製作一些付費的線上課程來販售，以及繼續拍攝影片或寫文章，還在思考中。
以上是我這個全職媽媽的親身經歷，歷時大約六年半。每個人的專長不同，你不必和我一樣從幫別人架站開始，但是，最好是選擇一個能馬上就有收入的來開始，就能比較放心的往其他被動收入的副業邁進，因為，副業的初期收入通常是不穩定的，甚至完全沒有收入，所以，如果能在建立副業的同時，有其他收入來源，會大幅降低心裡的壓力。另外，老高曾在影片中說，不建議大家選擇不會讓自己成長的工作，所以，創業要做什麼？這點大家真的要好好想清楚，快錢往往不踏實，慢錢才能走的比較長久。
網路創業的方式很多，以個人創業的規模來說，經營自媒體是目前最多人實證過與推崇的，像是經營部落格、YouTube或Tiktok、錄製Podcast、經營社群平台，像是Facebook粉絲專頁、Instagram、Threads、蝦皮賣東西、社團揪團購等，各有各自的門檻與優缺點，帶路姬也曾在我的書《用WordPress打造賺錢副業》中詳細比較各個平台的差別，其中，我還是最推薦大家從經營部落格開始，它的優點很多：
- 初期成本非常低（只要兩三千元），比起YouTuber要買器材、賣東西要囤貨，部落格只要有筆電、能上網，基本上就搞定了！
- 學習成本中等。架設部落格的難度大概介於經營社群平台與當YouTuber之間。
- 成品永遠是自己的，不用被平台綁架！（這點超級重要！，沒有被消失的風險）
- 每天花費的時間很少，只要一兩天寫出一篇文章就好。
- 未來發展的彈性大，等到稍微有點知名度，各種合作的洽談會自己來找你！
千萬不要以為經營部落格遙不可及，有非常多的媽媽們都跟著我的免費線上教學：五天自學衝刺班，用一兩週的時間就做好了部落格，如果有興趣了解一些案例的話，可以到五天自學衝刺班的畢業成果展網站，看看其他學員做出來的網站，並且在這個網站的下方訂閱電子報，就可以收到未來發布的案例分享。
架站雖然不像LINE聊聊天那樣簡單，但是，我已經利用我近二十年來累積的設計專長，將課程設計成非常適合新手入門的程度，你們所需要做的，只剩下準備五小時的時間，最好是分成一天一小時來慢慢吸收，五天後，你就會擁有一個自己的部落格，可以開始累積文章與賺取廣告收入，如果不知道部落格要寫什麼，也可以參考看看帶路姬曾寫過的相關文章。
好啦！這篇文章真的好長，謝謝你耐心看到最後，接下來，希望各位（準）斜槓全職媽媽都能有條理地度過自己的每一天，停止瞎忙，更有效率的堅持下去，終究會迎向財富自由的那一天，而我也要開始為新的一年好好做計畫與執行計畫！大家一起加油努力！
