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WordCamp Taipei 2019 贊助商感想與攻略

第一次當贊助商的心路歷程

如果你還不知道 WordCamp 是什麼?那就太可惜了!全世界各地都有志工自發性的組織籌備 WordCamp 會議,從2006年到現在,已經舉辦過超過 1077 個 WordCamps. 所有喜歡 WordPress 的朋友們,大家透過 WordCamp 活動聚在一起上課、交流、吃喝玩樂,一起學習與成長!

去年是台灣第一次舉辦 WordCamp,辦在板橋中華電信學院,大約兩百人參與盛會,帶路姬身為主辦志工、以及講者,籌備的歷程的確是辛苦,但是超值得!

今年是帶路姬第二次參與 WordCamp Taipei 的活動,今年我少了講者的身份,而是當參與者、志工、以及贊助商,心情與去年差別很大,收穫截然不同!去年寫過了當講師與志工的心得,今年來特別跟大家分享一下當「贊助商」的心得好了!

WordCamp Taipei 2019 大合照

贊助 WordCamp、支持 WordPress 社群

我總是逢人就說,帶路姬是不懂程式的設計師,其實我真的不懂太多技術面的東西,但是我真的很喜歡設計網站,總是希望能靠一己之力做出整個真正能營利的網站,如果沒有 WordPress 的幫忙,設計師是很難很難做到的。所以,我真的很感謝有 WordPress,它幫助我完成我的心願,甚至幫助我開創自己的事業。

發自內心的感謝很好,但是實質的作為才更能回饋給曾經付出過的人。所以,當我看到 WordCamp 在招募贊助時,我二話不說的列入考慮。

今年主辦提供六種贊助方案,從1850元~10萬元不等,第一次考慮當贊助商的我,仔細衡量了一下自己的荷包,最後選擇的是百里級 (Regional)的方案,贊助金額是 21000元 (含稅),可以得到會前晚宴門票 (2張)、活動門票 (4張)、社群媒體曝光 (1篇)網站致謝文 (集合)網站頁面曝光、教室門口資訊看板 (次小)、大看板露出 (次小)、攤位 (1個)、攤位旁看板空間。

老實說,我當時沒有很仔細研究我會獲得什麼,我單純就贊助金額來評估,選一個我負擔得起的方案而已,呵呵~

任何人都可以成為贊助商

還記得,去年第一次 WordCamp 時,當時我是主辦,可是我卻不是贊助商,為什麼呢?我後來想想,好像是因為我覺得自己不是「廠商」,我只是「一個人」,一個人怎麼變贊助商?

今年,我以「網站帶路姬」的品牌身份,在 WordCamp 開始招募贊助商時,到官網填寫線上申請表 (目前表單已關閉),然後我就變贊助商了,其實,我還是跟去年一樣是一個人啊!只是我多了一個品牌身份而已。(其實還有兩個合作的小夥伴,大郁和阿暉啦!只是我還是一人公司!)

所以,未來,如果你也想回饋 WordPress 社群,千萬別忘了,你可以以「個人品牌」的角度來贊助 WordCamp 喔!這剛好也是一個幫助你的「個人品牌」成長的好機會呢!

WPointer on WordCamp Taipei 2019 Official Website
贊助商可以在 WordCamp Taipei 2019 官網上曝光

贊助商要做什麼?

我來分享一下成為贊助商後,我做了些什麼事好了。

贊助商相關時程表:

  • 【2019/7/4】 我填寫了招募贊助商的申請表
  • 【2019/7/16】 收到主辦來信:大致上是通知我方案的內容、以及匯款的金額與方式。
  • 【2019/7/23】 我完成匯款動作
  • 【2019/7/30】 收到主辦來信:詢問我是否會擺攤?提供LOGO及30字以內的標語
  • 【2019/8/29】 收到主辦來信:詢問我想曝光的平台?(Facebook 和 Twitter 擇一)
  • 【2019/9/18】 收到主辦來信:因應行銷文案的需求,主辦列了 5 個問題給我,請我選擇 3 個回答,內容會用在「網站部落格文章置入」或「社群媒體曝光」的篇幅中。(我一直拖到2019/10/4 才回覆給他們…)
  • 【2019/10/28】 收到主辦來信:通知我換取四張門票、以及統計會前與會後晚宴的人數
  • 【2019/12/11】 收到主辦來信:特別針對「攤位」的部分,提醒一些注意事項,像是要遵守活動協議、不能張貼海報、當天禁止現金交易、自備延長線、桌巾不能黏貼等等。
  • 【2019/12/11】 收到主辦來信:再次確認會前晚宴名單
  • 【2019/12/23】 收到主辦來信:通知關於「商務大聲公」的相關資訊,活動當天14:00~15:30之間,每組可以分享 10 分鐘。(我後來沒有去這個)
  • 【2019/12/28】 當天一早有進行一個直播專訪+顧攤位

佈置攤位的相關準備:

上述的時間表中,12月11日我收到攤位相關的資訊時,我才在想,我的攤位要放些什麼?要怎麼佈置等等… 於是我開始著手製作一些東西。(順帶一提的是,以下這些東西是我自己想準備,官方並沒有要求喔!每個人都可以在不違反活動協議的前提下,隨自己的喜好佈置自己的攤位的喔!)

1.一個直立式看板、和一個桌上型小看板:很感謝蒞程LED的贊助,讓我當天可以使用兩個超薄的 LED 燈箱,所以我就花了幾天的時間製作了兩個看板放服務項目及相關 QR Codes。

為了這個攤位,花了不到一星期製作一系列的展品。

2. 一張宣傳單:其實帶路姬本來就是網頁 UI 設計師,所以我有提供網站規劃相關的一對一諮詢服務的喔!趁這次,我也製作了一張宣傳單,當天報名的朋友,可以享有 500 元的折扣呢!

網站帶路姬的諮詢服務
這張也是用 Illustrator 製作的喔!

3. 網站帶路姬的小徽章:對於大公司來說,這是非常普遍的品牌小物了,帶路姬並不是什麼大公司,我只是一個很喜歡 WordPress、很喜歡分享 WordPress 經驗的設計師,自掏腰包做這個小徽章、以及上面所有的印刷品等等,對我來說,是一種經營品牌的態度吧!既然有攤位,就做個像樣的攤位!可愛的小徽章,就送給喜歡帶路姬與支持我的品牌理念的好朋友們吧!

你也有拿到帶路姬的小徽章嗎?
帶路姬的小徽章
好多好多的帶路姬小徽章,好可愛喔!

A huge thank you to our Regional sponsor, WPointerErin、CTK Pro、Weglot! Your generous contribution is what helps make…

Posted by WordCamp Taipei on Friday, November 1, 2019

滿滿的不用打戰就拿到的實戰品

因為帶路姬同時身為志工與贊助商,我得在攤位顧攤位啊,所以我在報到時,就直接拿到了完整的一整袋的戰利品了!如果你也是 WordPress 迷,想蒐集最多的東西,當志工就對了!包準拿到一堆第一手、燒燙燙的好物!

WPointer Volunteer 志工獎狀
WordCamp Tai[ei 2019 志工感謝狀

所有商品都好棒!謝謝 WordCamp 設計組的志工們,花這麼多時間製作這些質感很好的小物,而且,這次的小物有很多都很實用耶!像是杯子、杯帶、便條紙、環保購物袋等等,衝著這些小物,我就真的很想讓更多更多再更多的人認識 WordPress 啊!希望有一天,走在路上時,當我自我介紹說我是網站帶路姬、WordPress 網頁設計師時,不會再得到一堆黑人問號… 哈哈 (做夢+許願中…)

滿滿的 WordPress 相關商品,全部都是我的寶貝,我要把我的筆電通通貼好貼滿!XD

滿滿的互動交流紅利

這次當贊助,還有一個超級棒的收穫,就是參加會前晚宴與講者和其他贊助商交流、活動中在攤位與參與者互動、以及參加會後晚宴與所有人交流!

去年,因為我都在忙著準備講稿,加上生性害羞(咦?是嗎?XD),去年我比較沒有和很多人說到話。

謝謝主辦的貼心交流小遊戲

今年,謝謝主辦單位貼心的交流小遊戲,來帶路姬攤位的人絡繹不絕呢!有的是真的看過我的教學的,有的是完全不認識我的(可能真的是為了獲得貼紙而來交流的XD),每個人都很友善,有的粉絲興沖沖地來跟我相認,還找我拍照,真的很可愛。

帶路姬與李湘慈的相認

聽到很多人跟我說,他們都是看我的教學開始使用 WordPress 、跟著我的影片學習才架站成功的,甚至還有一個講者,陳家賢,也是因為我而開始接觸 WordPress,這些都讓我超開心的,聽到你們喜歡我的文章,讓我有更多的動力想繼續經營下去。

當天我應該照了蠻多照片的,但是照片都不在我這邊,之後再陸續補上囉!

會前晚宴的 VIP 資訊交換

身為贊助商的另一個好處是可以獲邀參與會前晚宴,當天晚上,只有志工、贊助商和講者可以參與,可以藉這個機會認識一些在社群中較活躍的朋友。

今年的會前晚宴,我就有把握機會和 Jon Ang 多聊了幾句,他是我們去年 WordCamp 的導師之一,指導我們辦成了第一次的 WordCamp Taipei 2018,今年很開心又看到他,他真的很厲害,一個精通英語、中文與日語的空中飛人,常常參與世界各地的 WordCamp,跟他聊天總是獲得很多收穫。

我還花了些時間與遠振資訊的老闆聊聊,平常也很難有這種機會呢!他是個很友善的人,我們聊到了些關於台灣的主機商的營運、以及發展台灣主機商的聯盟行銷的可能性等等…

除了和贊助商們聊聊,當然也很開心能遇到很多一起工作了大半年的志工夥伴和講師們,很多都是好幾年的老朋友了!大家都是這麼的熱愛 WordPress,每次見面都有分享不完的話題啊!

總結

今年的贊助經驗,整體來說是非常開心的!大概我的贊助,志在參加,不在得獎吧!我其實真的沒有很在意「效果是否值得票價」這件事。參與 WordPress 的社群,好處真的太多了,其實就是簡單的一句,助人助己罷了,只要持續的幫助身邊的人,擴大 WordPress 的使用人口,WordPress 資源就會越來越多、源源不絕,這樣我們身為 WordPress 的使用者,當然就又受惠啦!

希望這篇分享,對大家有一點點小小的幫助,如果下次再舉辦 WordCamp 時,別忘了把握機會來當贊助商喔!

p.s. WordCamp Asia 即將來臨,還有很多世界各國的 WordCamp,都會招募贊助喔!是個很棒的國際曝光的機會喔!

網站帶路姬 / Erin Lin

Hello~我是Erin Lin,美國網頁設計研究碩士,七年美國工作經驗,2012年成立「Erin Lin 網頁設計工作室」專門設計高質感的WordPress網站。2018年五月,開始「WordPress 網站帶路姬」,希望以輕鬆有趣的方式來分享 WordPress 架站教學與資源給不懂程式的新手與創業站長。

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